Faktury online bez instalacji, z KSeF i kontrolą wpłat
Faktury online w Fakturowalni działają w przeglądarce, więc nie instalujesz programu, nie aktualizujesz wersji i nie przenosisz bazy między komputerami. Dokumenty, klienci, serie numeracji i statusy KSeF są w jednym miejscu, dostępnym dla każdej osoby w firmie, której nadasz dostęp.
Faktura online zamiast pliku na dysku jednego komputera
Program zainstalowany na jednym komputerze działał, dopóki fakturę wystawiała jedna osoba przy jednym biurku. Kiedy fakturę wystawia handlowiec w delegacji, księgowa chce ją zobaczyć od razu, a właściciel sprawdza wpłaty wieczorem, baza na jednym dysku zaczyna przeszkadzać. W Fakturowalni każda faktura online jest od razu widoczna dla uprawnionych osób.
- jedna baza klientów i towarów dla całego zespołu
- brak kopii dokumentów rozesłanych mailem między pracownikami
- aktualizacje wzorów KSeF i stawek wchodzą bez udziału użytkownika
- kopie zapasowe i szyfrowanie po naszej stronie, dane przechowywane w UE
O tym, jak chronimy dane, piszemy na stronie bezpieczeństwo danych.
Program do faktur online, który rozmawia z KSeF za Ciebie
Krajowy System e-Faktur jest usługą online, więc naturalnym miejscem do jego obsługi jest program online. Fakturowalnia łączy się z KSeF w imieniu firmy: wysyła faktury sprzedażowe i pobiera faktury kosztowe, które kontrahenci wystawili na Twój NIP.
- wysyłka sprzedaży w strukturze FA(3) z walidacją przed wysłaniem
- pobieranie faktur kosztowych z KSeF do rejestru zakupów
- status każdego dokumentu: wysłany, przyjęty z numerem KSeF, odrzucony z opisem przyczyny
- powiadomienie, gdy dokument wymaga poprawki
Odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich podatników od 1 lutego 2026 roku. Więcej o połączeniu na stronie program KSeF.
Faktury online i wpłaty w jednym rejestrze
Rejestr faktur pokazuje nie tylko listę dokumentów, ale też to, co z nimi się stało. Przy każdej pozycji widzisz status KSeF, termin płatności, kwotę zapłaconą i dni po terminie. Wpłaty oznaczasz, importując wyciąg bankowy w formacie MT940 albo CSV, a program dopasowuje przelewy do faktur po kwocie i tytule.
- filtr należności po terminie z sumą do odzyskania
- automatyczne przypomnienia o zapłacie wysyłane klientom
- nota odsetkowa i wezwanie do zapłaty z szablonu
Całą ścieżkę pilnowania wpłat opisujemy na stronie monitoring należności.
Faktura online z biura, z domu i z telefonu
Fakturowalnia działa w każdej nowoczesnej przeglądarce: na komputerze z Windows, macOS i Linux, na tablecie i na telefonie. Nie ma wersji, które trzeba zgrywać, bo każdy loguje się do tej samej bazy. Jeśli często wystawiasz dokumenty w terenie, zobacz, jak wygląda aplikacja do wystawiania faktur na telefonie.
- osobne konto i hasło dla każdej osoby w zespole
- role: wystawiający, akceptujący, podgląd
- historia zmian każdego dokumentu
Plany dla firm, które przechodzą na faktury online
Ceny są netto, do każdej doliczamy VAT. W rozliczeniu rocznym płacisz za dziesięć miesięcy.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Najważniejsze |
|---|---|---|---|
| Start | 59 zł | 590 zł | do 150 dokumentów, jeden użytkownik, KSeF |
| Firma | 149 zł | 1 490 zł | do 1 000 dokumentów, do pięciu użytkowników, faktury cykliczne |
| Biuro | 399 zł | 3 990 zł | do 5 000 dokumentów, do dwudziestu pięciu firm klientów |
Wszystkie limity i Enterprise znajdziesz w cenniku.
Pytania o program do faktur
FAQTak. Forma faktury nie zmienia jej mocy. W KSeF faktura ma formę ustrukturyzowaną i jest otrzymana przez nabywcę z chwilą nadania numeru KSeF, a PDF z programu służy jako wizualizacja dla klienta.
Nie. Faktury online w Fakturowalni działają w przeglądarce, wystarczy konto i dostęp do internetu.
Przed zakończeniem subskrypcji eksportujesz dokumenty do PDF, CSV i JPK_FA. Faktury wysłane do KSeF zostają też w systemie Ministerstwa Finansów.
Tak. Program pobiera faktury wystawione na Twój NIP i dodaje je do rejestru kosztów, skąd trafiają do paczki dla księgowej.
Przenieś faktury online do Fakturowalni
Załóż konto, zaimportuj klientów z pliku CSV i wystaw pierwszą fakturę online jeszcze dziś. Jeśli chcesz zobaczyć każdy krok, przeczytaj wystawianie faktur online.