Wystawiaj faktury z wysyłką do KSeF.
Fakturowalnia to program do faktur z JPK_FA i eksportem do programów księgowych przez plik. Zamiast zbierać PDF z maili, pilnować korekt i dopytywać, czy wszystko jest, pierwszego dnia miesiąca księgowa dostaje gotową paczkę: rejestr sprzedaży, faktury kosztowe z KSeF, pliki w formacie jej programu i listę zmian od ostatniego eksportu. Jeśli woli sama zajrzeć do dokumentów, dostaje konto z rolą podglądu.
W małej firmie rozliczenie z księgowością to często kilka godzin pracy na początku miesiąca: szukanie faktur w poczcie, drukowanie, wysyłanie zdjęć rachunków, a potem odpowiadanie na pytania o brakującą korektę. Od kiedy faktury przechodzą przez KSeF, dokumenty są w jednym systemie, ale nadal ktoś musi je przekazać do programu księgowego. Fakturowalnia robi to za Ciebie w stałym rytmie.
Plik JPK_FA to struktura, w której przekazujesz faktury organowi podatkowemu, gdy ten o nie poprosi. Fakturowalnia generuje JPK_FA za wybrany okres ze wszystkich faktur VAT, korekt i faktur zaliczkowych wystawionych w programie. Plik powstaje w kilka sekund i od razu przechodzi walidację struktury, więc nie przygotowujesz go w pośpiechu dopiero po otrzymaniu wezwania.
Twoja księgowa pracuje we własnym programie i nie chce zmieniać nawyków. Fakturowalnia przygotowuje plik importu w formacie, który ten program przyjmuje, więc dokumenty trafiają do ksiąg bez przepisywania.
Numer KSeF każdej faktury jest w pliku, dzięki czemu księgowa łączy dokument z rekordem w KSeF bez ręcznego wyszukiwania. Faktury kosztowe pobrane z KSeF, opisane na stronie KSeF program, wchodzą do tego samego eksportu.
Ustawiasz raz adres księgowej i format jej programu. Pierwszego dnia każdego miesiąca program zamyka poprzedni okres i wysyła paczkę:
Gdy w zamkniętym miesiącu pojawi się korekta, program dołącza ją do kolejnej paczki z wyraźnym oznaczeniem okresu, którego dotyczy.
Zamiast wysyłać pliki mailem, możesz zaprosić księgową do konta firmy z rolą podglądu. Widzi faktury, koszty, statusy KSeF i historię eksportów, pobiera pliki kiedy chce, ale nie wystawia dokumentów i nie zmienia ustawień. Jeśli prowadzi wiele firm, a te firmy też korzystają z Fakturowalni, może mieć wszystkie w jednym widoku. Rozwiązanie dla całych biur opisujemy na stronie program dla biura rachunkowego.
Eksport jest tak dobry jak dane, z których powstaje. Dlatego Fakturowalnia pilnuje porządku już przy wystawianiu: ciągłej numeracji w każdej serii w formacie FV/<seria>/<rok>/<miesiąc>/<licznik>, kontroli NIP na białej liście VAT, kursów walut z NBP i powiązania korekt z fakturami pierwotnymi. Rachunki dla firm zwolnionych z VAT, opisane na stronie program do wystawiania rachunków, mają osobną serię i osobną kolumnę w eksporcie.
Eksport CSV i JPK_FA jest w każdym planie, także w planie Start. Eksport w formatach programów księgowych i stała paczka dla księgowej działają w planach Firma, Biuro i Enterprise, a zbiorczy eksport dla wielu firm w planie Biuro.
| Plan | Cena netto miesięcznie | W rozliczeniu rocznym | Eksport |
|---|---|---|---|
| Start | 59 zł | 49 zł (590 zł rocznie) | CSV i JPK_FA |
| Firma | 149 zł | 124 zł (1 490 zł rocznie) | plus pliki dla programów księgowych i stała paczka |
| Biuro | 399 zł | 332 zł (3 990 zł rocznie) | plus zbiorczy eksport dla wielu firm klientów |
| Enterprise | wycena indywidualna | umowa roczna | bez limitu, eksport ustalany przy wdrożeniu |
Pełne porównanie planów znajdziesz w cennik. Ceny są netto, do tego VAT.
Tak. Eksport CSV i JPK_FA jest w każdym planie. Pliki dla programów księgowych i stała paczka są od planu Firma.
Eksport CSV ma ustawialne kolumny, więc przygotujesz plik zgodny z importem jej programu. Możesz też dać jej dostęp w roli podglądu.
Tak. Faktury kosztowe pobrane z KSeF w danym miesiącu są w tej samej paczce co sprzedaż.
Nie. Rola podglądu pozwala oglądać i pobierać dokumenty, ale nie wystawiać ani edytować.
Załóż konto, wpisz adres księgowej i wybierz format jej programu. Pierwsza paczka wyjdzie pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Konto zakładasz samym adresem e-mail, bez karty.