Wystawiaj faktury z wysyłką do KSeF.
Wystawiasz fakturę, a Fakturowalnia wysyła ją do KSeF, pilnuje terminu zapłaty i odkłada do eksportu dla księgowej. Faktury abonamentowe wystawiają się same co miesiąc.
Razem netto · Razem VAT
Wysyłka do KSeF w każdym planie · Dane przechowywane w UE · Bez karty przy zakładaniu konta
Wpisz dane albo wstaw gotowe dane do próby. Wynik widzisz na żywo: dokument z podsumowaniem VAT, plik KSeF w strukturze FA(3) i oś przypomnień o zapłacie. Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy.
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
MPP obowiązkowy, jeśli pozycja jest z załącznika nr 15
Data wystawienia
Termin płatności
Sprzedawca
NIP
Nabywca
NIP
| Pozycja | Ilość | VAT | Brutto | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę. | |||||
| Stawka | Netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|
VAT w PLN po kursie :
Słownie:
Płatność: , termin
Najbliższe daty wystawienia
Przypomnienia
, termin
Odsetki:
Nota odsetkowa z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
Załóż konto, żeby zapisać fakturę i wysłać ją do KSeF.
Rejestr faktur sprzedaży
Statusy zapłaty i KSeF przy każdej fakturze
| Numer | Nabywca | Brutto | Termin | Status | KSeF |
|---|---|---|---|---|---|
| FV/FW/2026/09/47312Firma Alfa Sp. z o.o. | Firma Alfa Sp. z o.o. | 4 920,00 zł | Wysłana | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47311Firma Beta S.A. | Firma Beta S.A. | 12 300,00 zł | Po terminie 3 dni | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47310Firma Gamma sp.j. | Firma Gamma sp.j. | 1 845,00 zł | Cykliczna | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47309Firma Delta Sp. z o.o. | Firma Delta Sp. z o.o. | 7 380,00 zł | Opłacona | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47308Firma Epsilon S.A. | Firma Epsilon S.A. | 615,00 zł | Opłacona | Przyjęta | |
| FV/FW/2026/09/47307Firma Zeta sp.k. | Firma Zeta sp.k. | 2 460,00 zł | Opłacona | Przyjęta |
Faktury, KSeF i pilnowanie wpłat są w jednym miejscu. Z kalendarza znikają czynności, które co miesiąc wyglądają tak samo: przepisywanie faktur abonamentowych, sprawdzanie wpłat, wysyłanie przypomnień i składanie paczki dla księgowej.
Faktura wystawiona w Fakturowalni trafia do KSeF sama. Przed wysyłką sprawdzamy ją ze strukturą FA(3), więc błąd widzisz od razu, a nie po odrzuceniu. Numer KSeF zapisuje się przy dokumencie, a faktury kosztowe pobierasz z KSeF do tego samego konta.
Harmonogram ustawiasz raz: miesięczny, kwartalny albo roczny. W wyznaczonym dniu faktura powstaje, idzie do KSeF i trafia mailem do klienta. Bez klikania.
Przypomnienie wychodzi przed terminem, w dniu terminu i po nim, według ustalonej sekwencji. Gdy wpłata nie przychodzi, nota odsetkowa i wezwanie do zapłaty powstają z szablonu.
Faktury sprzedaży i kosztów z poprzedniego miesiąca czekają w jednym eksporcie: JPK_FA, CSV albo plik do programu księgowego biura. Od planu Firma księgowa może też zajrzeć do konta w roli podglądu (jedno miejsce w limicie użytkowników).
Co miesiąc fakturujesz tych samych klientów? Wtedy faktury abonamentowe i pilnowanie wpłat to największa część pracy. Fakturowalnia robi ją według reguł, które ustawiasz raz.
Listopad 2026
Termin płatności 14. dnia
3 dni przed terminem: uprzejme przypomnienie z linkiem do faktury
W dniu terminu: przypomnienie z numerem rachunku
3 dni po terminie: prośba o sprawdzenie płatności
7 dni po terminie: przypomnienie z kwotą odsetek
14 dni po terminie: nota odsetkowa i wezwanie do zapłaty
Więcej o tym, jak działają faktury cykliczne.
Szczegóły na stronie monitoring należności.
Biuro widzi faktury wszystkich obsługiwanych firm w jednym koncie. Klient biura wystawia je sam albo tylko przegląda. Statusy KSeF, eksport do programu księgowego i dostęp klientów są w jednym miejscu.
Każda firma ma inny kłopot z fakturami. Jedna bierze zaliczki od inwestora, druga fakturuje w euro, trzecia wysyła setki faktur z arkusza do KSeF. Wybierz swoją sytuację i zobacz, jak program ją rozwiązuje.
Faktury od dostawców spływają do konta same, z terminem płatności i bez logowania do KSeF.
Do 500 faktur sprzedaży w jednej partii, sprawdzonych ze strukturą FA(3) przed numeracją.
Wystawiasz od ręki, a program sam pilnuje terminu i dosyła fakturę, gdy KSeF wróci.
Faktura końcowa sama odejmuje zaliczki i VAT z nich, z numerami KSeF każdej transzy.
Korekta powstaje z faktury pierwotnej, z jej numerem KSeF i właściwym okresem VAT.
Kurs z dnia poprzedzającego i VAT w złotych liczą się same, także na fakturze w euro.
Faktura bez VAT z podstawą zwolnienia z art. 113 albo art. 43, wysyłana do KSeF jak każda inna.
Plik JPK_FA za dowolny okres, sprawdzony ze schematem, gotowy do wysłania.
Faktury, korekty i kontrahenci trafiają do rejestru VAT biura bez przepisywania.
Osobne NIP, serie numeracji i KSeF dla każdej firmy, jeden login i jeden eksport.
Faktury etapami, zaliczki od inwestora, MPP i przypomnienia o zaległych płatnościach.
Faktura za czynsz wystawia się co miesiąc sama, a zaległy najemca dostaje przypomnienie.
Zarządca pobiera faktury kosztowe wszystkich wspólnot z KSeF do jednego konta, każdą na właściwy NIP.
Faktury z NIP spółki w KSeF i osobne logowanie dla każdego wspólnika.
Faktury za szkolenia, sponsoring i najem w KSeF, koszty pobierane same.
Faktura zw za kontrakt i klub, masaż z 23% VAT na tej samej fakturze.
Faktura zw za kontrakt co miesiąc w KSeF bez przepisywania.
Fracht w euro z kursem NBP, stawka np dla klienta z UE, 0% dla transportu międzynarodowego.
Ryczałt stałej obsługi co miesiąc, zaliczki na honorarium i KSeF dla klientów biznesowych.
Handlowiec wystawia, zarząd akceptuje, faktura idzie do KSeF z MPP.
Faktura zbiorcza dla floty, naprawa z OC na cesji, części z GTU_07.
WDT, eksport i usługi dla firm z UE w KSeF, PDF z kodem QR dla klienta.
Czesne bez VAT co miesiąc, faktury dla pracodawców rodziców w KSeF.
Faktury prowizyjne ze stawką zw, cykl miesięczny dla towarzystw i multiagencji.
Faktury dla sponsorów z cyklu, szkółka i obozy, stawki 23%, 8% i zw.
Faktura za nocleg 8%, zaliczki za grupy, euro dla biur podróży.
Własne API, moduł dostawcy czy API programu do faktur.
Katalog towarów z GTU i MPP, handlowcy z akceptacją, waluty.
Faktura zw dla poradni i pracodawcy, szkolenie z 23% VAT na tej samej fakturze.
Kursy firmowe w KSeF ze zwolnieniem, raty kursantów i przypomnienia o zaległych wpłatach.
Abonamenty i czynsze wystawiają się same w wyznaczonym dniu, idą do KSeF i mailem do klienta.
Konfiguracja zajmuje jedno popołudnie. Szczegóły opisujemy na stronie jak działa program do faktur.
Wpisz NIP, a dane firmy pobierzemy z rejestru GUS. Klientów zaimportujesz z pliku CSV albo dodasz po NIP. Numeracja zaczyna się od kolejnego numeru po ostatniej fakturze z Twojego obecnego programu.
Faktura VAT, proforma, zaliczkowa albo korygująca powstaje w jednym formularzu. Stałe pozycje zamieniasz w faktury cykliczne z własnym harmonogramem.
Fakturowalnia wysyła dokumenty do KSeF, pilnuje terminów zapłaty, oznacza wpłaty z wyciągu i co miesiąc składa paczkę dla księgowej.
Program do faktur to mniej godzin w dziale finansów i szybsze wpływy. Nie obiecujemy cudzych liczb. Koszt ręcznego fakturowania policzysz na dole strony na własnych danych.
Fakturę wystawisz na kilka sposobów. Różnica zaczyna się po wystawieniu: KSeF, wpłaty, przypomnienia i paczka dla księgowej.
| Co jest potrzebne | Fakturowalnia | Excel albo Word | Typowy program do faktur | Księgowa ręcznie |
|---|---|---|---|---|
| Wysyłka do KSeF w strukturze FA(3) | Tak, w każdym planie, z walidacją FA(3) przed wysyłką | Nie, fakturę trzeba osobno wprowadzić do KSeF | Tak, zakres zależy od pakietu | Ręcznie, po przekazaniu dokumentów |
| Faktury cykliczne | Tak, harmonogram miesięczny, kwartalny albo roczny | Nie, kopiowanie pliku co miesiąc | Zależy od pakietu | Nie |
| Przypomnienia o zapłacie i nota odsetkowa | Tak, sekwencja przypomnień i nota odsetkowa z szablonu | Nie, przypomnienia piszesz sam | Zależy od pakietu | Nie |
| Dopasowanie wpłat z wyciągu bankowego | Tak, import MT940 albo CSV i oznaczanie wpłat | Nie, wyciąg porównujesz ręcznie | Zależy od pakietu | Ręcznie, na koniec miesiąca |
| Eksport JPK i paczka dla księgowej | Tak, JPK_FA, CSV i plik do programu księgowego | Nie | Zwykle sam plik JPK | Księgowa składa JPK sama |
| Role i akceptacja faktur | Tak: wystawiający, akceptujący, podgląd | Nie, jeden plik dla wszystkich | Zależy od pakietu | Nie |
| Panel wielu firm dla biura rachunkowego | Tak, do dwudziestu pięciu firm w planie Biuro | Osobny plik dla każdej firmy | Zwykle osobne konto dla każdej firmy | Osobne logowanie do każdej firmy |
Ceny netto, do każdej doliczamy 23 procent VAT. Rozliczenie roczne kosztuje połowę ceny, oszczędzasz 50 procent.
| Plan |
StartDla jednej firmy, w której faktury wystawia jedna osoba. 199 zł netto miesięcznie + 23% VAT 99 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 1 188 zł netto za rok + 23% VAT |
Dla zespołów z fakturami cyklicznymi
FirmaDla zespołu, który wystawia faktury cykliczne i pilnuje wpłat. 299 zł netto miesięcznie + 23% VAT 149 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 1 788 zł netto za rok + 23% VAT |
BiuroDla biura rachunkowego albo grupy firm. 399 zł netto miesięcznie + 23% VAT 199 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 2 388 zł netto za rok + 23% VAT |
EnterpriseDla większej organizacji z wieloma spółkami i wymaganiami bezpieczeństwa. 798 zł netto miesięcznie + 23% VAT 399 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 4 788 zł netto za rok + 23% VAT |
|---|---|---|---|---|
| Cena miesięczna | 199 zł netto + 23% VAT | 299 zł netto + 23% VAT | 399 zł netto + 23% VAT | 798 zł netto + 23% VAT |
| Cena roczna | 1 188 zł netto + 23% VAT | 1 788 zł netto + 23% VAT | 2 388 zł netto + 23% VAT | 4 788 zł netto + 23% VAT |
| Co jest w miesiącu | 150 dokumentów, jedna firma, jeden użytkownik, wysyłka do KSeF | 1 000 dokumentów, faktury cykliczne, windykacja miękka, do pięciu użytkowników | 5 000 dokumentów, do dwudziestu pięciu firm klientów, API i webhooki | bez limitu firm i użytkowników, SSO, pomoc w 1 godzinę roboczą |
|
|
|
|
|
| Wybierz Start | Wybierz Firmę | Wybierz Biuro | Wybierz Enterprise |
Pełne porównanie limitów znajdziesz na stronie program do faktur cennik.
Zobacz cennikTak. Po wystawieniu faktura przechodzi walidację ze strukturą FA(3) i trafia do KSeF bez dodatkowego klikania. Numer KSeF zapisuje się przy dokumencie, a jeśli KSeF odrzuci fakturę, widzisz powód i poprawiasz ją w tym samym miejscu. Wysyłka do KSeF jest w każdym planie.
Tak. Klientów importujesz z pliku CSV. Numerację ustawiasz tak, żeby pierwsza faktura w Fakturowalni dostała kolejny numer po ostatniej z dotychczasowego programu. Wcześniejsze faktury pobierzesz z KSeF do archiwum konta.
Dla klienta ustawiasz pozycje, kwotę i harmonogram: co miesiąc, co kwartał albo co rok. W wyznaczonym dniu faktura powstaje, idzie do KSeF i mailem do klienta. Harmonogram wstrzymujesz i wznawiasz jednym kliknięciem, a zmiana ceny działa od kolejnego okresu. Faktury cykliczne są w planach Firma, Biuro i Enterprise.
Pierwszego dnia miesiąca księgowa dostaje paczkę z fakturami sprzedaży i kosztów z poprzedniego miesiąca: pliki PDF, JPK_FA, CSV albo plik do programu księgowego (Symfonia, Optima, enova, Rewizor, wFirma). Od planu Firma może też mieć własny dostęp do konta w roli podglądu, który zajmuje jedno miejsce w limicie użytkowników planu.
Przypomnienie to zwykła, uprzejma wiadomość wysłana z adresu Twojej firmy, z numerem faktury, kwotą, terminem i linkiem do dokumentu. Treść każdego kroku sekwencji ustawiasz sam, więc brzmi tak, jak piszesz do klientów na co dzień.
Tak. W planie Firma dodajesz do pięciu użytkowników, w planie Biuro do piętnastu. Każdy dostaje rolę: wystawiający, akceptujący albo podgląd. Faktura może wymagać akceptacji, zanim trafi do KSeF.
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej, połączenia są szyfrowane, a kopie zapasowe powstają codziennie. Do faktur mają dostęp tylko osoby, którym nadasz uprawnienia. Z każdą firmą zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Tak. Plan zmieniasz w ustawieniach konta, a wyższy działa od razu. Rezygnacja zatrzymuje odnowienie, a konto działa do końca opłaconego okresu. Dane wyeksportujesz w każdej chwili.
Próbną fakturę wystawisz na tej stronie bez zakładania konta: zobaczysz dokument, plik KSeF i oś przypomnień. Plany są płatne, nie ma planu darmowego. Przy zakładaniu konta nie podajesz karty płatniczej.
W planie Biuro dodajesz do dwudziestu pięciu firm klientów. Przełączasz się między nimi jednym kliknięciem, widzisz statusy KSeF wszystkich firm na jednej liście i robisz jeden zbiorczy eksport na koniec miesiąca. Klient biura może mieć własny dostęp do swoich faktur.
Konto zakładasz na adres e-mail, bez karty płatniczej. Faktury, KSeF, przypomnienia i paczka dla księgowej w jednym programie do faktur.
Wpisz swoje liczby. Kalkulator liczy tylko na danych, które podasz.