Pytania o program do faktur

Tak. Po wystawieniu faktura przechodzi walidację ze strukturą FA(3) i trafia do KSeF bez dodatkowego klikania. Numer KSeF zapisuje się przy dokumencie, a jeśli KSeF odrzuci fakturę, widzisz powód i poprawiasz ją w tym samym miejscu. Wysyłka do KSeF jest w każdym planie.

Robisz to raz, przy konfiguracji firmy: nadajesz w KSeF uprawnienie do wystawiania faktur albo wgrywasz certyfikat KSeF. Od tej chwili Fakturowalnia wysyła faktury sprzedaży i pobiera faktury kosztowe w imieniu firmy. Krok po kroku opisujemy to na stronie KSeF program.

Tak. Faktury kosztowe wystawione na NIP Twojej firmy pobieramy z KSeF do konta, razem z numerem KSeF. Trafiają do tej samej paczki dla księgowej, co faktury sprzedaży.

Fakturę wystawiasz normalnie. Gdy KSeF jest niedostępny, dokument czeka w kolejce i trafia do systemu, gdy połączenie wraca, zgodnie z zasadami trybu awaryjnego. Status każdej faktury widzisz na liście.

Nie. Proforma nie jest fakturą VAT, więc nie wysyłamy jej do KSeF. Po wpłacie zamieniasz ją w fakturę VAT jednym kliknięciem i dopiero ta idzie do KSeF. Więcej na stronie faktura proforma.

Tak. Klientów importujesz z pliku CSV, a numerację ustawiasz tak, żeby pierwsza faktura w Fakturowalni miała kolejny numer po ostatniej wystawionej w dotychczasowym programie. Faktury wystawione wcześniej w KSeF pobierzesz z KSeF do archiwum konta.

Dla klienta ustawiasz pozycje, kwotę i harmonogram: co miesiąc, co kwartał albo co rok. W wyznaczonym dniu faktura powstaje, idzie do KSeF i mailem do klienta. Harmonogram wstrzymujesz i wznawiasz jednym kliknięciem, a zmiana ceny działa od kolejnego okresu. Faktury cykliczne są w planach Firma, Biuro i Enterprise.

Przypomnienie to zwykła, uprzejma wiadomość wysłana z adresu Twojej firmy, z numerem faktury, kwotą, terminem i linkiem do dokumentu. Treść każdego kroku sekwencji ustawiasz sam, więc brzmi tak, jak piszesz do klientów na co dzień.

Wgrywasz wyciąg bankowy w formacie MT940 albo CSV, a Fakturowalnia dopasowuje wpłaty do faktur po numerze dokumentu, kwocie i rachunku nabywcy. Opłacona faktura wypada z sekwencji przypomnień. Wpłatę możesz też oznaczyć ręcznie.

Tak, w planach Firma, Biuro i Enterprise. Nota odsetkowa liczy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych od dnia po terminie do dnia wpłaty, a wezwanie do zapłaty powstaje z szablonu z danymi faktury. Opis na stronie monitoring należności.

Tak, w planie Firma i wyższych. Kurs średni NBP z dnia poprzedzającego pobieramy sam, a kwotę VAT przeliczamy na złote, tak jak wymagają przepisy.

Tak. W planie Firma dodajesz do pięciu użytkowników, w planie Biuro do piętnastu. Każdy dostaje rolę: wystawiający, akceptujący albo podgląd. Faktura może wymagać akceptacji, zanim trafi do KSeF.

Pierwszego dnia miesiąca księgowa dostaje paczkę z fakturami sprzedaży i kosztów z poprzedniego miesiąca: pliki PDF, JPK_FA, CSV albo plik do programu księgowego (Symfonia, Optima, enova, Rewizor, wFirma). Może też mieć własny dostęp do konta w roli podglądu. Szczegóły na stronie program do faktur z JPK.

W planie Biuro dodajesz do dwudziestu pięciu firm klientów. Przełączasz się między nimi jednym kliknięciem, widzisz statusy KSeF wszystkich firm na jednej liście i robisz jeden zbiorczy eksport na koniec miesiąca. Klient biura może mieć własny dostęp do swoich faktur. Opis na stronie program dla biura rachunkowego.

Nie. Fakturowalnia to program do faktur: wystawianie, KSeF, pilnowanie wpłat i eksport. Księgi i deklaracje prowadzi Twoja księgowa albo biuro w swoim programie, do którego trafia nasz eksport.

Tak. W planach Biuro i Enterprise udostępniamy API REST i webhooki, a w każdym planie import z pliku CSV. Opis na stronie integracja z KSeF.

Próbną fakturę wystawisz na stronie głównej bez zakładania konta: zobaczysz dokument, plik KSeF i oś przypomnień. Plany są płatne, nie ma planu darmowego. Przy zakładaniu konta nie podajesz karty płatniczej.

Start kosztuje 59 zł, Firma 149 zł, a Biuro 399 zł netto miesięcznie. Przy rozliczeniu rocznym płacisz cenę dziesięciu miesięcy za dwanaście. Enterprise wyceniamy indywidualnie. Pełne porównanie jest w cenniku programu do faktur.

Tak. Plan zmieniasz w ustawieniach konta, a wyższy plan działa od razu. Rezygnacja zatrzymuje odnowienie, a konto działa do końca opłaconego okresu. Dane wyeksportujesz w każdej chwili.

Tak. Za każdy okres rozliczeniowy wystawiamy fakturę VAT na dane firmy z konta, a trafia ona także do KSeF.

Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej, połączenia są szyfrowane, a kopie zapasowe powstają codziennie. Do faktur mają dostęp tylko osoby, którym nadasz uprawnienia. Z każdą firmą zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych. Szczegóły na stronie bezpieczeństwo danych w programie do faktur.

Przed końcem opłaconego okresu eksportujesz wszystkie dokumenty w PDF, JPK_FA i CSV. Faktury wysłane do KSeF zostają też w KSeF, niezależnie od naszego programu.