Funkcje programu do faktur Fakturowalnia

Od planu Start. Wystawiasz każdy dokument, którego potrzebuje mała firma, z poprawnym zestawieniem VAT per stawka i kwotą słownie.

• Faktury VAT, faktury korygujące i zaliczkowe, opisane na stronie program do wystawiania faktur VAT.
• Faktura proforma z własną serią PF i zamianą na fakturę VAT po wpłacie.
• Rachunki i faktury bez VAT dla podatników zwolnionych, opisane na stronie program do wystawiania rachunków.
• Waluty obce z kursem średnim NBP z dnia poprzedzającego (plan Firma i wyższe).
• Kontrola NIP nabywcy na białej liście VAT przy wystawianiu.
• Oznaczenie mechanizmu podzielonej płatności przy fakturze powyżej 15 000 zł brutto z pozycjami z załącznika nr 15.
• Własne serie numeracji i szablon faktury z logo (plan Firma i wyższe).

Od planu Start. Wysyłka do KSeF jest w każdym planie, bez dopłat.

• Wysyłka faktur w strukturze FA(3) i zapis numeru KSeF przy dokumencie.
• Walidacja przed wysyłką, żeby faktura nie wróciła odrzucona.
• Pobieranie faktur kosztowych wystawionych na Twój NIP.
• Obsługa trybu offline i awarii z późniejszym dosłaniem faktur.

Szczegóły opisujemy na stronach KSeF program i integracja z KSeF.

Od planu Firma. Stałe pozycje abonamentowe ustawiasz raz, a program co okres wystawia fakturę, wysyła ją do KSeF i do klienta.

• Harmonogram miesięczny, kwartalny albo roczny.
• Wstrzymanie, zmiana kwoty i zakończenie harmonogramu w dowolnej chwili.
• Lista najbliższych dat wystawienia dla każdego klienta.

Więcej na stronie faktury cykliczne.

W planie Start jedno przypomnienie przed terminem, od planu Firma pełne sekwencje. Klient dostaje przypomnienie, zanim zapomni, a Ty widzisz, kto zapłacił.

• Sekwencje przypomnień przed terminem i po nim, z Twoją treścią i podpisem.
• Nota odsetkowa z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.
• Wezwanie do zapłaty z szablonu.
• Oznaczanie wpłat z wyciągu bankowego przez import MT940 albo CSV.

Całość opisujemy na stronie monitoring należności.

Od planu Firma. Każda osoba ma dostęp dokładnie do tego, czego potrzebuje.

• Role: wystawiający, akceptujący i podgląd.
• Akceptacja faktury przed wysyłką do KSeF.
• Historia zmian: kto wystawił, kto zaakceptował, kiedy.
• W planie Firma do pięciu użytkowników, w planie Biuro do piętnastu, w Enterprise bez limitu.

Od planu Start eksport do CSV i JPK_FA, od planu Firma pliki dla programów księgowych i stała paczka.

• Eksport miesięczny do CSV i JPK_FA.
• Pliki dla programów Symfonia, Optima, enova, Rewizor i wFirma.
• Stała paczka dla księgowej wysyłana co miesiąc.
• Dostęp księgowej w roli podglądu.

Więcej na stronie program do faktur z JPK.

Od planu Biuro. Biuro widzi faktury klientów w jednym panelu i nie zbiera dokumentów mailem.

• Do dwudziestu pięciu firm klientów w jednym koncie.
• Statusy KSeF wszystkich klientów: przyjęte, odrzucone, oczekujące.
• Zbiorczy eksport miesięczny dla wszystkich firm.
• Uprawnienia per firma klienta i dostęp klienta biura do własnych faktur.
• Priorytetowa pomoc mailowa z odpowiedzią w 4 godziny robocze.

Więcej na stronie program dla biura rachunkowego.

Od planu Biuro. Własny sklep, system rezerwacji albo CRM wystawia faktury bez ręcznego przepisywania.

• API REST do wystawiania faktur, pobierania statusów KSeF i danych klientów.
• Webhooki o zmianie statusu: przyjęta w KSeF, wysłana do klienta, opłacona, po terminie.

Od planu Start szyfrowanie, kopie zapasowe i dane w UE, w Enterprise dodatkowo SSO i rejestr zdarzeń.

• Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku, dane przechowywane w UE.
• Logowanie SSO (SAML, Microsoft Entra ID, Google Workspace) w planie Enterprise.
• Rejestr zdarzeń (audit log), pomoc w 1 godzinę roboczą i umowa powierzenia w planie Enterprise.

Szczegóły na stronie bezpieczeństwo danych.