Program do wystawiania faktur, który sam pilnuje KSeF i terminów
Fakturowalnia to program do wystawiania faktur dla firm od dwóch do pięćdziesięciu osób i dla biur rachunkowych. Wpisujesz pozycje, a program liczy VAT, nadaje numer z serii, wysyła dokument do KSeF w strukturze FA(3) i pilnuje, czy klient zapłacił. Zanim założysz konto, możesz sprawdzić całość na próbnej fakturze poniżej.
Wystaw próbną fakturę
Wpisz dane sprzedawcy, nabywcy i jedną albo kilka pozycji. Podgląd faktury, plik KSeF i oś czasu przypomnień liczą się na bieżąco w przeglądarce. Nic nie zapisujemy, a wynik widzisz w całości.
Dane faktury
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
MPP obowiązkowy, jeśli pozycja jest z załącznika nr 15
Data wystawienia
Termin płatności
Sprzedawca
NIP
Nabywca
NIP
| Pozycja | Ilość | VAT | Brutto | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę. | |||||
| Stawka | Netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|
VAT w PLN po kursie :
Słownie:
Płatność: , termin
Najbliższe daty wystawienia
Przypomnienia
, termin
-
Odsetki:
Nota odsetkowa z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
Załóż konto, żeby zapisać fakturę i wysłać ją do KSeF.
Program do wystawiania faktur, w którym faktura kończy się numerem KSeF
Od 2026 roku faktura VAT w Polsce powstaje w Krajowym Systemie e-Faktur, a najmniejsze firmy dołączają najpóźniej od 1 stycznia 2027 roku. Dokument jest otrzymany przez nabywcę z chwilą nadania numeru KSeF, dlatego dla firmy liczy się nie tylko to, że faktura jest poprawnie policzona, ale też to, że przeszła przez system Ministerstwa Finansów. Fakturowalnia prowadzi dokument całą drogą: od wpisania pozycji do zapisania numeru KSeF przy fakturze w rejestrze.
- walidacja struktury FA(3) przed wysyłką, więc błędy widzisz w formularzu, a nie w odrzuceniu z KSeF
- numer KSeF i data nadania zapisane przy dokumencie i widoczne na PDF
- kolejka wysyłki z ponowieniem, gdy system Ministerstwa Finansów odpowiada z opóźnieniem
- obsługa trybu offline i awarii z późniejszym dosłaniem dokumentu
Szczegóły połączenia z systemem opisujemy na stronie program KSeF.
Jeden program do faktur VAT, proform, korekt i rachunków
Firma usługowa rzadko wystawia tylko jeden rodzaj dokumentu. Klient prosi o proformę przed przelewem, zaliczka wymaga faktury zaliczkowej, a pomyłka w cenie wymaga korekty. W Fakturowalni każdy z tych dokumentów ma własną serię numeracji i własne zasady.
- faktura VAT ze stawkami 23, 8, 5, 0 procent, zw i np
- faktura proforma w numeracji PF, która nie trafia do KSeF i jednym kliknięciem zamienia się w fakturę VAT
- faktura zaliczkowa i końcowa, powiązane ze sobą w rejestrze
- faktura korygująca wystawiana z poziomu faktury pierwotnej
- rachunek i faktura bez VAT dla podatników zwolnionych
Numer faktury ma postać FV/seria/rok/miesiąc/licznik, na przykład FV/AB/2026/09/47312. Licznik rośnie o jeden w obrębie serii i nie zeruje się co miesiąc.
Wystawianie faktur to połowa pracy, druga połowa to wpłata
Najwięcej czasu w małej firmie nie zabiera samo wystawienie dokumentu, tylko to, co przychodzi później: sprawdzenie wyciągu, telefon do klienta, który zapomniał, i paczka dokumentów dla księgowej na koniec miesiąca. Fakturowalnia robi te czynności w tle.
- przypomnienia o zapłacie przed terminem i po terminie, wysyłane z Twojego szablonu
- nota odsetkowa i wezwanie do zapłaty przygotowane na podstawie danych faktury, szczegóły na stronie monitoring należności
- import wyciągu MT940 albo CSV i oznaczanie wpłat przy fakturach
- faktury cykliczne wystawiane i wysyłane według harmonogramu
- eksport do programu księgowego przez plik i paczka dla księgowej
Program do faktur dla firmy, a nie tylko dla jednej osoby
Fakturowalnia jest projektowana dla zespołów. Kilka osób wystawia dokumenty, ktoś je akceptuje, a właściciel albo księgowa ma podgląd bez prawa zmian. Każda zmiana w dokumencie zostaje w historii.
- role: wystawiający, akceptujący, podgląd
- własne serie numeracji dla działów albo oddziałów
- szablon faktury z logo firmy
- kontrola NIP nabywcy na białej liście VAT
- waluty obce z kursem średnim NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem powstania obowiązku podatkowego
Fakturowalnia a Excel, Word, typowy program do faktur i księgowa
Fakturę wystawisz na kilka sposobów. Różnica zaczyna się po wystawieniu: KSeF, wpłaty, przypomnienia i paczka dla księgowej.
| Co jest potrzebne | Fakturowalnia | Excel albo Word | Typowy program do faktur | Księgowa ręcznie |
|---|---|---|---|---|
| Wysyłka do KSeF w strukturze FA(3) | Tak, w każdym planie, z walidacją FA(3) przed wysyłką | Nie, fakturę trzeba osobno wprowadzić do KSeF | Tak, zakres zależy od pakietu | Ręcznie, po przekazaniu dokumentów |
| Faktury cykliczne | Tak, harmonogram miesięczny, kwartalny albo roczny | Nie, kopiowanie pliku co miesiąc | Zależy od pakietu | Nie |
| Przypomnienia o zapłacie i nota odsetkowa | Tak, sekwencja przypomnień i nota odsetkowa z szablonu | Nie, przypomnienia piszesz sam | Zależy od pakietu | Nie |
| Dopasowanie wpłat z wyciągu bankowego | Tak, import MT940 albo CSV i oznaczanie wpłat | Nie, wyciąg porównujesz ręcznie | Zależy od pakietu | Ręcznie, na koniec miesiąca |
| Eksport JPK i paczka dla księgowej | Tak, JPK_FA, CSV i plik do programu księgowego | Nie | Zwykle sam plik JPK | Księgowa składa JPK sama |
| Role i akceptacja faktur | Tak: wystawiający, akceptujący, podgląd | Nie, jeden plik dla wszystkich | Zależy od pakietu | Nie |
| Panel wielu firm dla biura rachunkowego | Tak, do dwudziestu pięciu firm w planie Biuro | Osobny plik dla każdej firmy | Zwykle osobne konto dla każdej firmy | Osobne logowanie do każdej firmy |
Plany programu do wystawiania faktur
Ceny są netto, do każdej doliczamy VAT. Rozliczenie roczne kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Start | 59 zł | 590 zł (49 zł miesięcznie) | jedna osoba, do 150 dokumentów miesięcznie |
| Firma | 149 zł | 1 490 zł (124 zł miesięcznie) | zespół do pięciu osób, do 1 000 dokumentów, faktury cykliczne |
| Biuro | 399 zł | 3 990 zł (332 zł miesięcznie) | biuro rachunkowe, do dwudziestu pięciu firm klientów, API |
Pełne porównanie limitów znajdziesz w cenniku.
Pytania o program do faktur
FAQTak. Po zatwierdzeniu faktury Fakturowalnia sprawdza ją pod kątem struktury FA(3), wysyła do KSeF i zapisuje numer KSeF przy dokumencie. Jeśli system nie odpowiada, dokument czeka w kolejce i wychodzi ponownie.
Możesz wystawić próbną fakturę na tej stronie i zobaczyć podgląd, plik KSeF oraz przypomnienia. Zapis dokumentu, PDF i wysyłka do KSeF wymagają konta.
Tak. Przy zakładaniu serii ustawiasz ostatni wykorzystany numer, a Fakturowalnia kontynuuje licznik od kolejnego.
Nie ma planu bez opłat. Najtańszy jest plan Start za 59 zł netto miesięcznie, a konto zakładasz bez podawania karty.
Wystaw pierwszą fakturę w Fakturowalni
Załóż konto adresem e-mail, dodaj dane firmy i wystaw fakturę, która trafi do KSeF bez przepisywania. Więcej o tym, jak pracuje program, przeczytasz na stronie jak działa program do faktur.