Wystawiaj faktury z wysyłką do KSeF.
Fakturowalnia wystawia faktury w KSeF i z tych samych danych buduje plik JPK_FA(4) za okres, którego żąda urząd. Plik jest sprawdzany ze schematem Ministerstwa Finansów, zanim go pobierzesz, więc nie wraca z błędem struktury. JPK_V7 składa dalej księgowa, ale dostaje od nas komplet faktur w pliku, a nie w PDF-ach.
Konto zakładasz samym adresem e-mail, bez karty. Eksport JPK_FA jest w każdym planie, od 199 zł netto miesięcznie.
Razem netto · Razem VAT
Wysyłka do KSeF w każdym planie · Dane przechowywane w UE · Bez karty przy zakładaniu konta
Wpisz nabywcę, pozycje i stawki VAT. Podgląd faktury i plik KSeF liczą się na żywo, a te same pola program przenosi potem do JPK_FA. Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy.
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
MPP obowiązkowy, jeśli pozycja jest z załącznika nr 15
Data wystawienia
Termin płatności
Sprzedawca
NIP
Nabywca
NIP
| Pozycja | Ilość | VAT | Brutto | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę. | |||||
| Stawka | Netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|
VAT w PLN po kursie :
Słownie:
Płatność: , termin
Najbliższe daty wystawienia
Przypomnienia
, termin
Odsetki:
Nota odsetkowa z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
Załóż konto, żeby zapisać fakturę i wysłać ją do KSeF.
Urząd nie pyta o JPK_FA co miesiąc. Pyta raz, przy kontroli albo czynnościach sprawdzających, i daje kilka dni. Wtedy liczy się, czy plik powstaje z programu jednym przyciskiem, czy ktoś składa go ręcznie z PDF-ów i arkusza.
Wezwanie do przekazania JPK_FA
Eksport JPK_FA za wskazany okres
JPK_FA_2026-01_2026-03.xml
Przykład firmy usługowej, liczby ilustracyjne. Sumy kontrolne w pliku program liczy sam z faktur, korekt i zaliczek.
Tylko dla faktur wystawionych poza KSeF. Do faktur w KSeF urząd ma bezpośredni dostęp, więc nie może żądać ich w pliku JPK_FA. Plik nadal obowiązuje dla faktur sprzed obowiązku KSeF, faktur firm ze sprzedażą do 10 000 zł brutto miesięcznie wystawianych poza KSeF do końca 2026 roku i faktur z kas rejestrujących.
Kontrola podatkowa może sięgać pięciu lat wstecz, licząc od końca roku, w którym minął termin zapłaty podatku. Wezwanie o JPK_FA za 2024 albo 2025 rok jest więc realne jeszcze długo po starcie KSeF. Harmonogram obowiązku z wyjątkami rozpisaliśmy we wpisie KSeF od kiedy obowiązkowy.
| Faktury | Czy urząd może żądać JPK_FA | Co robi Fakturowalnia |
|---|---|---|
| Wystawione w KSeF z numerem KSeF | nie, urząd ma je w systemie | numer KSeF przy każdej fakturze i status wysyłki na liście |
| Sprzed obowiązku KSeF (2025 i wcześniej, u większości firm do marca 2026) | tak, przez cały okres przedawnienia | JPK_FA za dowolny okres z faktur wystawionych w programie |
| Firma ze sprzedażą fakturową do 10 000 zł brutto miesięcznie, poza KSeF w 2026 | tak | faktury z numeracją i eksport JPK_FA, a KSeF włączasz, kiedy chcesz |
| Wystawione w trybie awaryjnym i dosłane do KSeF | nie po nadaniu numeru KSeF | dosyła fakturę po awarii i zapisuje numer |
| Proformy | nie, proforma nie jest fakturą | pomija proformy w pliku |
Struktura JPK_FA(4) obowiązuje od 2022 roku. Plik ma nagłówek z okresem i kodem urzędu, dane firmy, a potem każdą fakturę z kwotami według stawek, wszystkie pozycje faktur i dwie sumy kontrolne. Ręcznie najłatwiej pomylić korekty i zaliczki, bo mają w pliku własne zasady.
<JPK xmlns="http://jpk.mf.gov.pl/wzor/2022/02/17/02171/">
<Naglowek>
<KodFormularza kodSystemowy="JPK_FA (4)">JPK_FA</KodFormularza>
<DataOd>2026-01-01</DataOd>
<DataDo>2026-03-31</DataDo>
<KodUrzedu>1206</KodUrzedu>
</Naglowek>
<Faktura>
<P_2A>FV 14/02/2026</P_2A>
<P_13_1>4800.00</P_13_1>
<P_14_1>1104.00</P_14_1>
<P_15>5904.00</P_15>
<RodzajFaktury>VAT</RodzajFaktury>
</Faktura>
<FakturaCtrl>
<LiczbaFaktur>89</LiczbaFaktur>
</FakturaCtrl>
</JPK>
Skrócony wycinek. Pełny plik zawiera też dane firmy, nabywców i wiersze wszystkich faktur.
W Fakturowalni wybierasz eksport JPK_FA, wskazujesz okres z wezwania i kod urzędu skarbowego. Program buduje plik w strukturze JPK_FA(4), sprawdza go ze schematem Ministerstwa Finansów i dopiero wtedy daje go do pobrania. Plik podpisujesz i wysyłasz bramką ministerstwa albo przekazujesz księgowej.
Wpisujesz daty z wezwania, na przykład pierwszy kwartał, i czterocyfrowy kod swojego urzędu skarbowego. Kod zapisuje się przy firmie na następny raz.
Widzisz liczbę faktur, korekt i zaliczek z okresu oraz sumy netto i VAT według stawek. Jeśli coś się nie zgadza z rejestrem księgowej, widać to przed wysyłką, a nie po niej.
Program sprawdza plik ze schematem XSD ministerstwa. Brak NIP nabywcy albo zła stawka zatrzymuje eksport z dokładną informacją, której faktury dotyczy.
Pobierasz plik XML. Wysyłasz go bramką JPK ministerstwa z podpisem albo danymi autoryzującymi, a gdy JPK prowadzi biuro, przekazujesz plik księgowej.
Większość osób, które szukają programu z JPK, myśli o dwóch różnych plikach. Uczciwie: Fakturowalnia nie składa deklaracji JPK_V7, bo ta powstaje z ksiąg, w których są też koszty, a nie tylko sprzedaż. Dajemy za to księgowej dane, z których składa ją bez przepisywania.
| Plik | Kiedy | Kto przygotowuje | Rola Fakturowalni |
|---|---|---|---|
| JPK_FA | tylko na wezwanie urzędu | firma, z programu do faktur | gotowy plik JPK_FA(4) za dowolny okres |
| JPK_V7M albo JPK_V7K | co miesiąc albo co kwartał, do 25. dnia | księgowa albo biuro rachunkowe | eksport sprzedaży CSV albo plik dla programu księgowej |
| Faktury kosztowe | na bieżąco, do ksiąg | księgowa | pobieranie faktur kosztowych z KSeF na NIP firmy |
Pliki dla programów Symfonia, Optima, enova, Rewizor i wFirma oraz stałą miesięczną paczkę dla księgowej opisujemy na stronie eksport faktur do księgowości. Faktury od dostawców z KSeF zbiera program do pobierania faktur z KSeF.
Jeśli sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, do końca 2026 roku możesz wystawiać faktury poza KSeF. Każda z nich podlega jednak JPK_FA na żądanie. Program trzyma numerację, dane nabywców i stawki tak, żeby plik powstał w kilka minut, a od stycznia 2027 roku te same faktury pójdą do KSeF bez zmiany narzędzia.
Typowy scenariusz: urząd prosi o JPK_FA za kwartał, a faktury leżą w trzech miejscach, w starym programie, w arkuszu i w skrzynce. Po takim tygodniu większość firm przenosi fakturowanie do jednego programu. Przejście ustawiasz od kolejnego numeru, a klientów wczytujesz z pliku CSV.
Biuro, które wystawia faktury za klientów, dostaje wezwania w ich imieniu. W planie Biuro każda firma ma własny NIP, serie i kod urzędu, a eksport JPK_FA robisz dla wybranej firmy i okresu. Panel dla biur opisujemy na stronie program dla biura rachunkowego.
Darmowe programy też tworzą JPK_FA, a przy kilku fakturach w roku to rozsądny wybór. Płacisz za program wtedy, gdy faktur jest dużo, są korekty i zaliczki, a wezwanie nie może zamienić się w tydzień przepisywania.
| Kryterium | Fakturowalnia | Darmowy program do faktur | Arkusz i ręczny XML |
|---|---|---|---|
| JPK_FA za dowolny okres | tak, jednym eksportem | zwykle tak | składasz sam |
| Walidacja ze schematem MF | przed pobraniem pliku | różnie | dopiero po odrzuceniu |
| Korekty i zaliczki w pliku | liczone według JPK_FA(4) | różnie | najczęstsze źródło błędów |
| Wysyłka faktur do KSeF | automatyczna ze statusem | często tylko w płatnym pakiecie | brak |
| Przypomnienia o zapłacie | tak | rzadko | brak |
| Pliki dla programu księgowej | Symfonia, Optima, enova, Rewizor, wFirma | CSV | brak |
| Koszt | od 199 zł netto miesięcznie | 0 zł z limitem faktur | 0 zł i Twój czas |
Eksport JPK_FA i CSV jest w każdym planie. Plany różnią się liczbą osób, dokumentów i firm oraz tym, czy dostajesz pliki dla programów księgowych.
| Plan | Cena netto miesięcznie | W rozliczeniu rocznym | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł (1 188 zł rocznie) | jedna osoba, jedna firma, 150 dokumentów, JPK_FA i CSV |
| Firma | 299 zł | 149 zł (1 788 zł rocznie) | zespół do pięciu osób, 1 000 dokumentów, pliki dla programów księgowych |
| Biuro | 399 zł | 199 zł (2 388 zł rocznie) | do 25 firm, do 15 użytkowników, zbiorczy eksport miesięczny |
Wszystkie plany i limity są w cenniku programu do faktur. Ceny netto, do tego VAT.
Wyłącznie na żądanie urzędu skarbowego, w trakcie kontroli, czynności sprawdzających albo postępowania podatkowego. Urząd wskazuje okres i termin, który nie może być krótszy niż 3 dni od doręczenia wezwania. JPK_FA nie wysyła się co miesiąc, w przeciwieństwie do JPK_V7.
JPK_V7 to miesięczna albo kwartalna ewidencja VAT z deklaracją, którą składa każdy czynny podatnik VAT, zwykle przez księgową. JPK_FA to wykaz wystawionych faktur ze wszystkimi pozycjami, wysyłany tylko na wezwanie urzędu. Program do faktur generuje JPK_FA, a JPK_V7 księgowa składa ze swoich ksiąg.
Plik JPK_FA powstaje z faktur wystawionych w Fakturowalni. Za okres, w którym fakturowałeś w innym programie, plik generujesz tam, bo urząd i tak wymaga danych z ewidencji, w której faktury powstały. Dlatego najlepiej zmienić program od pierwszego dnia miesiąca albo kwartału.
Tak. Korekta trafia do pliku jako rodzaj KOREKTA z różnicą kwot, a faktura zaliczkowa jako ZAL z danymi zamówienia. Proformy program pomija, bo nie są fakturami. Jak wystawiać same korekty, pokazujemy na stronie program do faktur korygujących.
W Fakturowalni eksport JPK_FA i CSV jest w każdym planie. Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a w rozliczeniu rocznym 99 zł, dla jednej osoby i 150 dokumentów. Pliki dla programów Symfonia, Optima, enova, Rewizor i wFirma są od planu Firma za 299 zł netto, rocznie 149 zł.
Nie. Plik na wezwanie podpisuje i wysyła podatnik albo jego pełnomocnik, bramką JPK Ministerstwa Finansów, z podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym albo danymi autoryzującymi. Fakturowalnia daje gotowy, sprawdzony plik XML. Gdy wysyłkę robi księgowa, przekazujesz jej ten plik razem z miesięczną paczką.
Załóż konto, ustaw numerację od kolejnego numeru i połącz firmę z KSeF. Każda faktura, korekta i zaliczka od razu ląduje w danych, z których powstanie JPK_FA. A gdy klient spóźni się z zapłatą, zadziała program do windykacji należności z przypomnieniami.