Wystawiaj faktury z wysyłką do KSeF.
Fakturowalnia wystawia faktury w euro, dolarach, funtach i każdej walucie z tabeli NBP. Sama bierze kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego przed obowiązkiem podatkowym, przelicza VAT na złote dla każdej stawki i wysyła fakturę do KSeF z kodem waluty i kursem. Nie sprawdzasz tabel, nie liczysz VAT w kalkulatorze i nie tłumaczysz księgowej, skąd wziął się kurs.
Faktury walutowe są w planie Firma i wyższych, od 149 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym. Konto zakładasz samym adresem e-mail.
Razem netto · Razem VAT
Wysyłka do KSeF w każdym planie · Dane przechowywane w UE · Bez karty przy zakładaniu konta
Wpisz nabywcę i pozycje, a podgląd dokumentu i plik KSeF policzą się na żywo. W koncie wybierasz walutę przy fakturze, a kurs NBP podstawia się sam. Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy.
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
MPP obowiązkowy, jeśli pozycja jest z załącznika nr 15
Data wystawienia
Termin płatności
Sprzedawca
NIP
Nabywca
NIP
| Pozycja | Ilość | VAT | Brutto | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę. | |||||
| Stawka | Netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|
VAT w PLN po kursie :
Słownie:
Płatność: , termin
Najbliższe daty wystawienia
Przypomnienia
, termin
Odsetki:
Nota odsetkowa z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
Załóż konto, żeby zapisać fakturę i wysłać ją do KSeF.
Software house z Wrocławia fakturuje polskiego klienta w euro, bo tak zapisano w umowie. Usługa za wrzesień jest wykonana w poniedziałek 5 października. Program bierze kurs z piątku 2 października i liczy VAT w złotych. Kurs w przykładzie jest ilustracyjny.
FV 88/10/2026
rozwój aplikacji, wrzesień 2026, 1 usługa, 8 000,00 EUR netto, VAT 23%
Kurs średni NBP EUR z 2 października 2026, tabela A: 4,2750 zł. VAT w złotych: 1 840,00 EUR × 4,2750 = 7 866,00 zł.
Najczęstszy błąd na fakturach walutowych to kurs z dnia wystawienia zamiast z dnia roboczego przed obowiązkiem podatkowym. Drugi to kurs z soboty, której w tabelach NBP nie ma. Program cofa się do ostatniej opublikowanej tabeli sam.
NBP publikuje tabelę A
ten kurs trafi na fakturę
brak tabeli
kursów z weekendu nie ma, program je pomija
usługa wykonana
powstaje obowiązek podatkowy
faktura do KSeF
kurs nadal z piątku, bo liczy się dzień przed obowiązkiem
Gdy fakturę wystawiasz przed wykonaniem usługi, na przykład w ostatnim dniu miesiąca za abonament na kolejny, liczy się dzień przed wystawieniem faktury. Przy zaliczce w walucie liczy się dzień przed otrzymaniem zaliczki. Program pyta o datę wykonania i datę zapłaty, więc wybiera właściwy dzień bez Twojej analizy przepisów.
Faktura w walucie to nie jeden przypadek. Klient krajowy z umową w euro, usługa dla firmy z Niemiec i zaliczka od odbiorcy z USA wymagają innych adnotacji i innego podejścia do VAT. Wybierasz nabywcę i rodzaj sprzedaży, a program ustawia resztę. Stawki i adnotacje zawsze warto potwierdzić z księgową przy pierwszej takiej transakcji.
| Sytuacja | VAT na fakturze | Kurs | Co robi Fakturowalnia |
|---|---|---|---|
| Polski klient, umowa w euro | stawka krajowa, kwota VAT w złotych | NBP z dnia roboczego przed obowiązkiem podatkowym | przelicza VAT dla każdej stawki i pokazuje go obok kwot w euro |
| Usługa dla firmy z UE | bez polskiego VAT, adnotacja „odwrotne obciążenie” | potrzebny do przeliczenia przychodu i ewidencji | sprawdza numer VAT UE nabywcy i wstawia adnotację |
| Usługa dla firmy spoza UE | poza terytorium kraju, bez polskiego VAT | jak wyżej | oznacza sprzedaż jako niepodlegającą VAT w Polsce |
| Zaliczka w walucie | VAT od zaliczki w złotych, gdy sprzedaż krajowa | NBP z dnia przed otrzymaniem zaliczki | zapisuje kurs zaliczki osobno, a faktura końcowa odejmuje ją w tej samej walucie |
| Kurs EBC zamiast NBP | bez zmian | ostatni kurs EBC, stosowany konsekwentnie | jedno ustawienie dla całej firmy, bez mieszania źródeł |
Trzy kroki od umowy w euro do faktury w KSeF i w paczce dla księgowej. Przy stałym kliencie zagranicznym ustawiasz walutę raz, w karcie kontrahenta.
EUR, USD, GBP, CHF albo inna waluta z tabeli NBP. Dla stałego klienta waluta i konto walutowe podpowiadają się same.
Datę wykonania usługi albo dostawy, a przy zaliczce datę wpłaty. Program bierze kurs średni NBP z właściwej tabeli razem z jej datą i przelicza VAT na złote dla każdej stawki.
Dokument przechodzi walidację i dostaje numer KSeF. Klient zagraniczny dostaje wizualizację z kodem QR mailem.
Meble, części, opakowania sprzedawane do Niemiec, Czech czy Skandynawii. Faktury w euro co tydzień, często z zaliczką przed produkcją. Rozliczenie transz w walucie działa tak samo jak w złotych, a opisujemy je na stronie program do faktur zaliczkowych.
Klienci z UE i USA na abonamencie albo rozliczani godzinowo. Stałą fakturę w euro albo dolarach wystawiasz jako fakturę cykliczną, a program co miesiąc bierze świeży kurs z właściwego dnia, zamiast kopiować zeszłomiesięczny.
Najem powierzchni, leasing maszyn, usługi dla spółek z kapitałem zagranicznym. Klient jest polski, ale umowa jest w euro, więc faktura też. Tu najczęściej zdarza się błąd z VAT, który musi być w złotych.
Kilku klientów w różnych walutach i jedna osoba, która pilnuje zapłat. Przypomnienia wychodzą w walucie faktury, a gdy klient zwleka, przejmuje je program do windykacji należności z kolejnymi krokami.
Uczciwie: przy jednej fakturze w euro na kwartał bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów wystarczy, jeśli sam sprawdzisz kurs i przeliczysz VAT. Program zaczyna się opłacać, gdy faktur walutowych jest kilka w miesiącu albo wystawia je więcej niż jedna osoba.
| Kryterium | Fakturowalnia | Aplikacja Podatnika KSeF | Arkusz i tabele NBP |
|---|---|---|---|
| Kurs NBP | pobierany sam z właściwego dnia | sprawdzasz i wpisujesz sam | sprawdzasz i wpisujesz sam |
| VAT w złotych | liczony dla każdej stawki | liczysz sam | formuła do pilnowania |
| Weekendy i święta | ostatnia opublikowana tabela | pamiętasz sam | pamiętasz sam |
| Wysyłka do KSeF | automatyczna, status przy fakturze | tak | nie trafia do KSeF |
| Przypomnienia o zapłacie | w walucie faktury | brak | brak |
| Kurs w eksporcie dla księgowej | kurs i data tabeli przy każdej fakturze | pliki XML | ręczne zestawienie |
| Koszt | od 149 zł netto miesięcznie (plan Firma rocznie) | 0 zł | 0 zł i Twój czas |
Faktury w walutach obcych są w planach Firma, Biuro i Enterprise. Plan Start wystawia faktury w złotych, więc jeśli masz choć jednego klienta rozliczanego w euro, wybierz Firmę. Każda faktura walutowa liczy się do limitu dokumentów tak jak złotówkowa.
| Plan | Cena netto miesięcznie | W rozliczeniu rocznym | Waluty obce |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł (1 188 zł rocznie) | tylko PLN |
| Firma | 299 zł | 149 zł (1 788 zł rocznie) | tak zespół do pięciu osób, 1 000 dokumentów |
| Biuro | 399 zł | 199 zł (2 388 zł rocznie) | tak do 25 firm, 5 000 dokumentów |
Wszystkie plany i limity są w cenniku programu do faktur. Ceny netto, do tego VAT.
Kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem powstania obowiązku podatkowego, a jeśli faktura jest wystawiona wcześniej, przed dniem jej wystawienia (art. 31a ustawy o VAT). Zamiast kursu NBP można stosować ostatni kurs Europejskiego Banku Centralnego, ale wtedy konsekwentnie. Fakturowalnia wybiera dzień na podstawie dat, które wpisujesz przy fakturze.
Tak. Waluta nie zwalnia z KSeF. Fakturę w euro czy dolarach wysyła się do KSeF z kodem waluty i kursem, a nabywca bez dostępu do KSeF, na przykład klient zagraniczny, dostaje ją uzgodnioną drogą jako wizualizację z kodem QR. Połączenie firmy z KSeF opisujemy na stronie KSeF program do faktur.
Tak. Kwoty netto i brutto mogą zostać w walucie, ale kwota podatku VAT musi być wyrażona w złotych, przeliczona po kursie z właściwego dnia. Program robi to sam przy każdej stawce VAT. Przy usługach dla firm z innych krajów polskiego VAT zwykle nie ma wcale, a na fakturze stoi adnotacja o odwrotnym obciążeniu.
Tak. Przepisy nie wymagają złotych w obrocie krajowym, więc jeśli umowa z polskim klientem jest w euro, faktura też może być w euro. Obowiązek jest jeden: VAT na fakturze podajesz w złotych. Klient zapłaci w euro na Twoje konto walutowe albo w złotych, jeśli tak ustalicie.
Przychód przelicza się po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem uzyskania przychodu, a różnicę między tym kursem a kursem z dnia zapłaty księgowa rozlicza jako różnicę kursową. Fakturowalnia przekazuje w eksporcie kurs i datę tabeli przy każdej fakturze, więc biuro nie szuka ich samo. Formaty plików opisujemy na stronie eksport faktur do księgowości.
W Fakturowalni faktury w walutach obcych są w planie Firma za 299 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 149 zł netto miesięcznie. Plan obejmuje zespół do pięciu osób, 1 000 dokumentów miesięcznie, KSeF, przypomnienia o zapłacie i eksport do programów księgowych.
Załóż konto, połącz firmę z KSeF i dodaj konto walutowe. Przy pierwszym kliencie zagranicznym ustawisz walutę w jego karcie, a każda kolejna faktura weźmie kurs z właściwego dnia sama. Jeśli wystawiasz głównie faktury w złotych, zacznij od strony program do wystawiania faktur.