Wystawiaj faktury z wysyłką do KSeF.
Fakturowalnia wystawia faktury w KSeF i raz w miesiącu zapisuje je do pliku EPP, który Rewizor wczytuje wprost do rejestru VAT. W pliku są faktury, korekty, zaliczki i kontrahenci z NIP-ami, więc Twoja księgowa nie przepisuje ani jednego dokumentu i nie kupuje konwertera z arkusza.
Konto zakładasz samym adresem e-mail, bez karty. Plik EPP dla Rewizora jest od planu Firma, 299 zł netto miesięcznie.
Razem netto · Razem VAT
Wysyłka do KSeF w każdym planie · Dane przechowywane w UE · Bez karty przy zakładaniu konta
Wpisz nabywcę, pozycje i stawki VAT. Podgląd faktury liczy się na żywo, a te same kwoty według stawek program zapisuje potem w tabeli VAT pliku dla Rewizora. Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy.
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
MPP obowiązkowy, jeśli pozycja jest z załącznika nr 15
Data wystawienia
Termin płatności
Sprzedawca
NIP
Nabywca
NIP
| Pozycja | Ilość | VAT | Brutto | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę. | |||||
| Stawka | Netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|
VAT w PLN po kursie :
Słownie:
Płatność: , termin
Najbliższe daty wystawienia
Przypomnienia
, termin
Odsetki:
Nota odsetkowa z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
Załóż konto, żeby zapisać fakturę i wysłać ją do KSeF.
Biura rachunkowe na Rewizorze najczęściej proszą klientów o jedno: plik EPP zamiast stosu PDF-ów. Z PDF-ów księgowa przepisuje każdą fakturę ręcznie, z pliku wczytuje cały miesiąc w kilka minut. Różnica to zwykle kilka godzin pracy biura miesięcznie i mniej pomyłek w stawkach.
Dokumenty sprzedaży z miesiąca
fakturowalnia_2026-10.epp
Rewizor GT, rejestr VAT sprzedaży
Przykład firmy usługowej, liczby ilustracyjne. Sumy w pliku program liczy sam z faktur, korekt i zaliczek.
Rewizor GT i Rewizor nexo wczytują dokumenty z innych programów z pliku EPP w formacie EDI++. Plik zawiera nagłówek z danymi firmy, każdą fakturę z tabelą VAT według stawek i kartotekę kontrahentów. Fakturowalnia zapisuje go w wersji 1.11 specyfikacji InsERT, w kodowaniu windows-1250, którego oczekuje Rewizor.
Ten sam plik czyta Rachmistrz GT i Rachmistrz nexo, czyli programy InsERT do księgi przychodów i rozchodów. Jeśli Twoje biuro prowadzi KPiR w Rachmistrzu, dostaje dokładnie ten sam eksport.
| Dokument w Fakturowalni | Jak trafia do pliku EPP | Co widzi księgowa w Rewizorze |
|---|---|---|
| Faktura VAT | dokument FS z tabelą VAT według stawek | faktura sprzedaży w rejestrze z kontrahentem i terminem płatności |
| Faktura korygująca | dokument KFS z różnicą kwot i przyczyną korekty | korekta powiązana z numerem faktury pierwotnej |
| Zaliczkowa i końcowa | status zaliczki w nagłówku, końcowa z kwotami po odjęciu zaliczek | zaliczki i rozliczenie bez podwójnego VAT |
| Faktura w walucie obcej | kwoty w walucie z symbolem i kursem | dokument walutowy z kursem z faktury |
| Faktura z MPP albo kodem GTU | znaczniki JPK w osobnej sekcji pliku | oznaczenia gotowe do JPK_V7, bez ręcznego zaznaczania |
| Proforma | pomijana | nic, bo proforma nie jest fakturą |
Konwertery z Excela do EPP działają, ale ktoś musi najpierw ułożyć arkusz w ich układzie i pilnować kolumn. Tu plik powstaje z danych, z których powstała faktura, więc stawki, NIP-y i numery KSeF są takie same jak na dokumencie.
[INFO] "1.11",0,1250,"Fakturowalnia",...,1,20261001000000,20261031000000,... [NAGLOWEK] "FS",1,0,14,"","","FV 14/10/2026",... [ZAWARTOSC] "23",23.0000,4800.0000,1104.0000,5904.0000,... [NAGLOWEK] "KONTRAHENCI" [ZAWARTOSC] ...
Skrócony wycinek. Pełny plik zawiera wszystkie pola nagłówków, nabywców i znaczniki JPK.
Najprościej plikiem EPP, czyli w formacie EDI++ firmy InsERT. Program do faktur zapisuje faktury z okresu do jednego pliku, a księgowa wczytuje go w Rewizorze GT z menu importu jako plik komunikacji albo w Rewizorze nexo przez Komunikację i pobranie off-line EDI++. Przy pierwszym imporcie ustawia schemat księgowania.
W eksportach wybierasz plik dla Rewizora i miesiąc. Program zbiera faktury, korekty i zaliczki z tego okresu, a proformy pomija.
Pobierasz plik EPP albo ustawiasz stałą paczkę, która co miesiąc sama wychodzi mailem do księgowej: plik EPP, JPK_FA i PDF każdej faktury w jednym archiwum.
Księgowa otwiera import w menu Narzędzia, wybiera plik komunikacji i zaznacza dokumenty. Schemat importu dla faktur sprzedaży ustawia raz, przy pierwszym pliku.
W nexo plik wczytuje się w module Księgi, na liście dekretacji dokumentów, przez Komunikację i pobranie off-line EDI++. Za pierwszym razem dodaje się nadawcę.
Biuro mówi wprost: przyślij EPP. Jeśli dziś wysyłasz PDF-y albo arkusz, płacisz za to w fakturze biura albo czekasz dłużej na rozliczenie. Z Fakturowalni plik wychodzi pierwszego dnia miesiąca bez Twojego udziału, a faktury od dostawców zbiera program do pobierania faktur z KSeF.
Subiekt i Rewizor wymieniają się plikami EPP od lat i wiele biur właśnie na tym zbudowało obsługę klientów. Przejście na program w przeglądarce nie zmienia nic po stronie biura, bo plik ma ten sam format. Kiedy taka zmiana ma sens, a kiedy nie, opisaliśmy we wpisie co zamiast Subiekta GT.
W planie Biuro każda firma ma własny NIP, serie i połączenie z KSeF, a plik EPP robisz dla wybranej firmy albo zbiorczo dla wszystkich na koniec miesiąca. Panel dla biur opisujemy na stronie program dla biura rachunkowego.
Konwerter ma sens, gdy faktury powstają w systemie, którego nie zmienisz, na przykład w sklepie albo w ERP. Jeśli faktury i tak wystawiasz ręcznie albo w prostym programie, taniej i pewniej jest od razu wystawiać je tam, gdzie plik EPP powstaje sam.
| Kryterium | Fakturowalnia | Konwerter arkusza do EPP | PDF-y i ręczne wpisywanie |
|---|---|---|---|
| Skąd biorą się dane | z wystawionych faktur | z arkusza, który ktoś przygotowuje | przepisuje księgowa |
| Korekty i zaliczki | w pliku, z powiązaniem do faktury | zależnie od konwertera | każda ręcznie |
| Faktury w KSeF | wysyłka i numer KSeF przy fakturze | brak, to tylko zamiana formatu | brak |
| Przypomnienia o zapłacie | tak | brak | brak |
| Inne programy biura | także Symfonia, enova, wFirma i CSV | zwykle jeden cel | dowolny, ręcznie |
| Koszt | od 299 zł netto miesięcznie z całym fakturowaniem | osobna licencja konwertera | godziny pracy biura |
Pozostałe formaty i stałą paczkę dla księgowej opisujemy na stronie eksport faktur do księgowości. Gdy urząd zażąda wykazu faktur, ten sam program przygotuje plik JPK_FA na wezwanie.
Plik EPP dla Rewizora jest w planie Firma i wyższych. Plan Start ma eksport CSV i JPK_FA, co wystarcza, gdy biuro pracuje w innym programie.
| Plan | Cena netto miesięcznie | W rozliczeniu rocznym | Eksport dla biura |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 99 zł (1 188 zł rocznie) | CSV i JPK_FA, jedna osoba, 150 dokumentów |
| Firma | 299 zł | 149 zł (1 788 zł rocznie) | plik EPP dla Rewizora i pliki dla innych programów, do pięciu osób, 1 000 dokumentów |
| Biuro | 399 zł | 199 zł (2 388 zł rocznie) | do 25 firm, zbiorczy eksport miesięczny |
Wszystkie plany i limity są w cenniku programu do faktur. Ceny netto, do tego VAT.
Tak. Korekta trafia do pliku jako dokument KFS z różnicą kwot, faktura zaliczkowa i końcowa mają w nagłówku status zaliczki, a kwoty pozostałe po zaliczkach są w tabeli VAT. Proformy program pomija, bo nie są fakturami. Same korekty opisujemy na stronie program do faktur korygujących.
Faktury sprzedaży wystawione w Fakturowalni idą do KSeF i jednocześnie do pliku EPP z numerem KSeF, więc księgowa nie pobiera ich drugi raz. Faktury kosztowe od dostawców księgowa pobiera z KSeF po swojej stronie albo dostaje je od Ciebie z listy kosztów pobranej przez program.
Plik niesie kontrahentów z NIP-em, a Rewizor przy imporcie dopasowuje ich do kartoteki. Dlatego warto, żeby nabywcy w programie do faktur mieli poprawne NIP-y, a Fakturowalnia przy wystawianiu pobiera dane firmy po NIP. Sposób łączenia kontrahentów księgowa ustawia raz, przy pierwszym imporcie.
Tak. Dokument walutowy ma w pliku kwoty w walucie faktury, symbol waluty i kurs, po którym przeliczono VAT. Kurs program bierze z tabeli NBP z właściwego dnia. Więcej o tym na stronie program do faktur w walucie obcej.
Plik EPP dla Rewizora jest w planie Firma za 299 zł netto miesięcznie, a w rozliczeniu rocznym 149 zł miesięcznie. Plan obejmuje do pięciu osób i 1 000 dokumentów miesięcznie. Biuro rachunkowe z wieloma klientami wybiera plan Biuro za 399 zł netto, rocznie 199 zł.
Załóż konto, ustaw numerację od kolejnego numeru i wpisz adres księgowej. Pierwszego dnia miesiąca plik EPP wyjdzie do biura sam, a klienci, którzy spóźniają się z zapłatą, dostaną przypomnienia z programu do windykacji należności.