Wystawiaj faktury z wysyłką do KSeF.
Fakturowalnia trzyma do 25 firm w jednym koncie. Każda ma własny NIP, serię numeracji, rachunek bankowy, szablon z logo i własne połączenie z KSeF, a Ty logujesz się raz i przełączasz firmę jednym kliknięciem. Faktury sprzedaży wysyłają się do KSeF, faktury kosztowe pobierają się z KSeF osobno dla każdej firmy, a księgowość dostaje na koniec miesiąca jeden zbiorczy eksport.
Konto zakładasz samym adresem e-mail, bez karty. Plan Biuro dla do 25 firm kosztuje 399 zł netto miesięcznie.
Razem netto · Razem VAT
Wysyłka do KSeF w każdym planie · Dane przechowywane w UE · Bez karty przy zakładaniu konta
Wpisz nabywcę, pozycję i kwotę tak, jak zrobisz to w każdej ze swoich firm. Podgląd faktury i plik KSeF liczą się na żywo. Nic nie zapisujemy i nic nie wysyłamy.
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
MPP obowiązkowy, jeśli pozycja jest z załącznika nr 15
Data wystawienia
Termin płatności
Sprzedawca
NIP
Nabywca
NIP
| Pozycja | Ilość | VAT | Brutto | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę. | |||||
| Stawka | Netto | VAT | Brutto |
|---|---|---|---|
VAT w PLN po kursie :
Słownie:
Płatność: , termin
Najbliższe daty wystawienia
Przypomnienia
, termin
Odsetki:
Nota odsetkowa z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych
Uzupełnij nazwę i cenę netto pozycji, żeby policzyć fakturę.
Załóż konto, żeby zapisać fakturę i wysłać ją do KSeF.
Dwie firmy w dwóch osobnych programach to dwa loginy, dwie listy klientów, dwa miejsca, w których trzeba sprawdzić, kto zapłacił, i dwa razy więcej okazji, żeby wystawić fakturę z niewłaściwej firmy. Od 2026 roku dochodzi KSeF, który działa osobno dla każdego NIP. Program dla kilku firm ma rozdzielić to, co musi być rozdzielone, i połączyć to, co da się zrobić raz.
Jedna osoba ma tylko jeden wpis w CEIDG, więc „kilka firm” to w praktyce zwykle jeden z poniższych układów. W każdym z nich faktura musi wyjść z właściwego NIP, a KSeF każdej firmy działa osobno.
| Układ | Na co uważać | Co robi Fakturowalnia |
|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność plus spółka z o.o. | ci sami klienci czasem kupują od obu firm, łatwo wystawić fakturę z niewłaściwej | wybór firmy przed wystawieniem, osobne serie numeracji i osobni klienci |
| Dwie lub więcej spółek jednego właściciela | faktury między spółkami, osobne rachunki bankowe, osobne biura rachunkowe | fakturę dla drugiej spółki wystawiasz jak dla każdego klienta, a po stronie odbiorcy pobiera się z KSeF jako koszt |
| Spółka operacyjna i spółka od nieruchomości lub marki | stały czynsz albo opłata licencyjna co miesiąc | faktura cykliczna w spółce, która wynajmuje, bez ręcznej pracy co miesiąc |
| Firmy członków rodziny | jedna osoba prowadzi papiery za dwie albo trzy działalności | jeden login dla tej osoby, uprawnienia do każdej firmy osobno |
| Franczyzobiorca z kilkoma spółkami lokali | te same pozycje i ceny w każdym lokalu, osobne rozliczenia | osobne serie, dokumenty i należności dla każdej spółki, jeden widok dla właściciela |
| Spółka plus fundacja albo stowarzyszenie | fundacja często zwolniona z VAT, inne dokumenty | faktury bez VAT i rachunki w firmie zwolnionej, faktury VAT w spółce |
Faktury między spółkami tego samego właściciela to transakcje z podmiotami powiązanymi. Stawki i ewentualną dokumentację cen transferowych zawsze ustala księgowa, program pilnuje, żeby dokument wyszedł z właściwej firmy i trafił do KSeF.
Przykład: właścicielka ma jednoosobową działalność doradczą, spółkę z o.o. prowadzącą sklep internetowy i spółkę, która wynajmuje sklepowi magazyn. Tak wygląda jej miesiąc.
Dodaje trzy firmy z ich NIP i adresami, a do każdej przypisuje rachunek bankowy, serię numeracji i logo.
Łączy każdą firmę z KSeF raz. Od tej chwili wysyłka faktur i pobieranie kosztów działa w tle dla wszystkich trzech, a statusy widzi na jednej liście.
Faktury doradcze wystawia z działalności, sklep fakturuje firmy ze spółki, a czynsz za magazyn wystawia się sam jako faktura cykliczna i po nadaniu numeru KSeF pobiera się jako koszt w spółce sklepu.
Na koniec miesiąca biuro rachunkowe dostaje sprzedaż i koszty wszystkich firm, rozdzielone po NIP, w formacie swojego programu księgowego.
Przy kilku firmach najłatwiej zgubić pieniądze, a nie faktury. Klient płaci jednej spółce, zalega drugiej, a Ty dowiadujesz się o tym przy zamknięciu kwartału. W Fakturowalni każda firma ma własną listę należności z podziałem według dni po terminie, a przypomnienia o zapłacie wychodzą w imieniu właściwej firmy, z jej podpisem i numerem rachunku.
Wpłaty oznaczasz z wyciągu bankowego w formacie MT940 albo CSV, osobno dla rachunku każdej firmy. Z tej samej listy przygotujesz notę odsetkową i wezwanie do zapłaty, co opisujemy na stronie program do windykacji należności. Zanim dasz nowemu klientowi 30 dni terminu w którejkolwiek ze spółek, warto sprawdzić wiarygodność kontrahenta, bo przy kilku firmach jedno złe zlecenie potrafi zablokować gotówkę w całej grupie.
Uczciwie: przy dwóch małych firmach, które wystawiają po kilka faktur miesięcznie, dwa osobne konta Start za 59 zł wyjdą taniej niż plan Biuro. Jeden program dla wielu firm zaczyna się opłacać, gdy firm jest więcej albo gdy pracuje przy nich zespół.
| Kryterium | Fakturowalnia, plan Biuro | Osobne konto w programie dla każdej firmy | Aplikacja Podatnika KSeF |
|---|---|---|---|
| Koszt przy trzech firmach | 399 zł netto miesięcznie za do 25 firm | 3 razy abonament, u nas 3 × 59 zł albo 3 × 149 zł | 0 zł |
| Logowanie | jeden login, przełączanie firmy jednym kliknięciem | osobne logowanie do każdej firmy | osobny kontekst dla każdego NIP |
| Statusy KSeF | wszystkie firmy na jednej liście | osobno w każdym koncie | osobno dla każdego NIP |
| Zespół | do 15 osób, uprawnienia per firma | użytkownicy dodawani w każdym koncie osobno | uprawnienia nadawane w każdej firmie |
| Przypomnienia o zapłacie | pełne sekwencje w każdej firmie | zależnie od planu | nie |
| Eksport dla księgowości | jeden zbiorczy eksport dla wszystkich firm | osobny eksport z każdego konta | pobieranie faktur osobno |
| Kiedy to najlepszy wybór | od trzech firm albo gdy przy firmach pracuje kilka osób | dwie małe firmy, jedna osoba | kilka faktur w roku |
Prowadzisz działalność, a obok spółkę z o.o., bo część biznesu wymagała ograniczonej odpowiedzialności albo innego opodatkowania. Klienci się przenikają, a każda pomyłka firmy na fakturze to korekta i tłumaczenie się księgowej. Jeden program z wyborem firmy przed wystawieniem rozwiązuje to na starcie.
Kilka spółek, często osobne biura rachunkowe albo jedno biuro z osobnymi teczkami. Potrzebujesz widoku, który pokaże sprzedaż, należności i statusy KSeF wszystkich spółek naraz, oraz ról, które pozwolą dyrektorowi finansowemu widzieć wszystko, a handlowcom tylko swoją spółkę. Dla większych grup, bez limitu firm i z logowaniem SSO, jest plan Enterprise.
Żona prowadzi gabinet, mąż warsztat, a faktury i przelewy obsługuje jedna osoba. Zamiast trzymać hasła do trzech programów, ma jeden login i uprawnienia do każdej firmy. Faktury cykliczne, opisane na stronie faktury cykliczne, obsłużą stałych klientów każdej z firm.
Plany Start i Firma obejmują jedną firmę. Kilka firm w jednym koncie daje plan Biuro, który powstał dla biur rachunkowych i grup firm, a większe grupy dostają wycenę w planie Enterprise.
| Plan | Cena netto miesięcznie | W rozliczeniu rocznym | Firmy w koncie |
|---|---|---|---|
| Start | 59 zł | 49 zł (590 zł rocznie) | jedna firma, jeden użytkownik, 150 dokumentów miesięcznie |
| Firma | 149 zł | 124 zł (1 490 zł rocznie) | jedna firma, do pięciu użytkowników, 1 000 dokumentów miesięcznie |
| Biuro | 399 zł | 332 zł (3 990 zł rocznie) | do 25 firm, do 15 użytkowników, 5 000 dokumentów miesięcznie, API |
| Enterprise | wycena indywidualna | umowa roczna | bez limitu firm, użytkowników i dokumentów, SSO |
Pełne porównanie jest w cenniku programu do faktur. Ceny są netto, do tego VAT, a abonament jest kosztem firmy, która go opłaca.
Tak. W planie Biuro Fakturowalni dodajesz do 25 firm do jednego konta i przełączasz się między nimi jednym kliknięciem. Każda firma ma własny NIP, dane na fakturze, serię numeracji, konto bankowe i połączenie z KSeF, a faktury, klienci i należności firm się nie mieszają.
Tak. KSeF działa w kontekście jednego NIP, więc każda firma nadaje uprawnienia do wystawiania i odbierania faktur osobno. W programie robisz to raz dla każdej firmy, a potem wysyłka i pobieranie faktur kosztowych działają dla wszystkich firm w tle, a statusy widzisz na jednej liście. Szczegóły połączenia są na stronie KSeF program do faktur.
Każda faktura musi wyjść z właściwej firmy: z jej NIP, adresem, numerem rachunku i jej serią numeracji. W programie dla kilku firm wybierasz firmę przed wystawieniem, a program podstawia jej dane, szablon z logo i połączenie z KSeF. Numeracja faktur jest prowadzona osobno dla każdej firmy.
W Fakturowalni plany Start (59 zł) i Firma (149 zł netto miesięcznie) obejmują jedną firmę. Plan Biuro za 399 zł netto miesięcznie albo 3 990 zł netto rocznie obejmuje do 25 firm, 15 użytkowników i 5 000 dokumentów miesięcznie. Przy dwóch małych firmach taniej wyjdą dwa osobne konta Start, od trzech firm z zespołem opłaca się Biuro.
Nie. Jedna osoba może mieć tylko jeden wpis w CEIDG, ale w ramach tej działalności prowadzi dowolną liczbę branż i marek. Kilka firm to zwykle jednoosobowa działalność plus spółka z o.o., kilka spółek albo firmy członków rodziny, i każda z nich wystawia faktury pod własnym NIP.
Tylko te, do których nadasz jej dostęp. Możesz zaprosić księgową w roli podglądu do wszystkich firm albo tylko do jednej, jeśli spółki mają różne biura rachunkowe. Stała paczka z zakończonego miesiąca trafia do każdego biura osobno, a formaty eksportu opisujemy na stronie eksport do księgowości.
Załóż konto, dodaj swoje firmy po NIP i połącz każdą z KSeF. Faktury kosztowe wszystkich firm będą się pobierać same, co opisujemy na stronie program do pobierania faktur z KSeF. Jeśli prowadzisz firmy klientów zawodowo, zobacz program dla biura rachunkowego.